Privacyverklaring

Voor meer informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van Vereniging Tuindorps Belang, lees hier onze privacyverklaring.

Vereniging Tuindorps Belang, met contactadres Prof. Jordanlaan 103, 3571 KD Utrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40476244, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring en conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Door lid te worden van de Vereniging Tuindorps Belang en/of deel te nemen aan een van onze activiteiten, geeft u toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in lijn met deze
privacyverklaring.

Op basis van welke grondslag en met welk doel verwerken wij persoonsgegevens
Dit wordt gedaan op basis van de grondslag ‘toestemming’, de 1e grondslag in de AVG. Vereniging Tuindorps Belang verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling en/of contributie;
  • Verzenden van onze (digitale) nieuwsbrief;
  • Versturen van informatie over en uitnodigingen voor evenementen georganiseerd door Tuindorps Belang;
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren;
  • Vereniging Tuindorps Belang analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
  • Vereniging Tuindorps Belang verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Welke persoonsgegevens verwerken wij
Vereniging Tuindorps Belang verwerkt uw persoonsgegevens op het moment dat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Adresgegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Bankrekeningnummer ten behoeve van automatische incasso;
  • IP-adres;
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website;
  • Internetbrowser en apparaat type.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bovenstaand telefoonnummer, dan verwijderen wij deze informatie onmiddellijk.

Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens activiteiten worden regelmatig foto’s gemaakt van momenten en sfeerbeelden waarop leden van Tuindorps Belang en/of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen in Tuindorp Leest, op de website en/of social media van Tuindorps Belang verschijnen.

Indien personen herkenbaar in beeld worden gebracht streven wij er naar om persoonlijk toestemming te vragen voorafgaand aan publicatie van dit beeldmateriaal. Indien er bezwaren bestaan tegen reeds gepubliceerde beelden, dient dit via de procedure verderop in deze privacyverklaring kenbaar te worden gemaakt. Betreffend beeldmateriaal zal dan zo snel mogelijk worden verwijderd. Deze opt-out mogelijkheid is niet van toepassing op beelden waarop een persoon niet centraal noch duidelijk herkenbaar is afgebeeld.

Geautomatiseerde besluitvorming
Vereniging Tuindorps Belang neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vereniging Tuindorps Belang) tussen zit.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens
Vereniging Tuindorps Belang bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • contactgegevens via de website worden bewaard zolang dit naar de aard van het formulier nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan tot maximaal een jaar.;
  • Gegevens verzameld i.v.m. een evenement worden uiterlijk een maand na het evenement verwijderd.;
  • Gegevens voor de ledenadministratie worden een maand na einde lidmaatschap verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden
Vereniging Tuindorps Belang deelt uw persoonsgegevens met derden alleen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of als zij verplicht is om dit te doen op grond van de wet of een verzoek van een autoriteit. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vereniging Tuindorps Belang blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vereniging Tuindorps Belang gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen/verwijderen of bezwaar aantekenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Tevens heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of publicatie van beeldmateriaal door Vereniging Tuindorps Belang. Wij zullen uw bezwaar honoreren, tenzij het belang van de vereniging zich daartegen verzet. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor schadevergoeding.

Vereniging Tuindorps Belang wil u er op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

U kunt een verzoek of bezwaar via bovengenoemd mailadres bij ons indienen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vereniging Tuindorps Belang neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bovengenoemd mailadres.

Wijzigingen privacyverklaring
Vereniging Tuindorps Belang houdt haar privacy beleid up-to-date. Het kan daarom voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Op de website staat altijd de meest recente versie van onze privacyverklaring gepubliceerd. Wij adviseren u om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Tot slot

  • Persoonsgegevens worden alleen verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;;
  • De verwerking van persoonsgegevens zijn beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;;
  • Vereniging Tuindorps Belang vraagt om uitdrukkelijke toestemming wanneer zij deze nodig heeft voor de verwerking van persoonsgegevens;;
  • De ontvangers van de persoonsgegevens zijn de websitebeheerder, de ledenadministratie, het bestuur, de commissies en vrijwilligers van Vereniging Tuindorps Belang.

Hosting provider RM Web Services (RMWS)
RMWS is de hosting-provider van de website www.tuindorpsbelang.nl. RMWS beheert meerdere servers waarop de websites van zijn klanten draaien. De server waarop onze website staat draait in Nederland. In alle gevallen heeft RMWS toegang tot de website-bestanden, databases en email van zijn klanten.

Van alle WordPress-websites wordt dagelijks een backup gemaakt. Daarnaast worden van deze websites kopieën gemaakt voor het uitvoeren van updates, test en ontwikkel werkzaamheden. Per website en per server worden ook log-files bijgehouden. De IP-adressen worden gebruik voor autorisatie, fraudebestrijding en beveiliging. De informatie die RMWS deelt met derden zijn NAW-gegevens ten behoeve van domeinregistraties en ssl-certificaten.

Backups worden maximaal 30 dagen bewaard, zijn versleuteld en enkel toegankelijk voor medewerkers van RMWS. De log-files worden ook maximaal 30 dagen bewaard en zijn enkel toegankelijk voor medewerkers van RMWS.

Contactgegevens
www.tuindorpsbelang.nl
Prof. Jordanlaan 103, 3571 KD Utrecht
De secretaris van Tuindorps Belang is de Functionaris Gegevensbescherming van de Vereniging.
Voor vragen betreffende deze privacyverklaring kunt u met deze functionaris contact opnemen via bestuur@tuindorpsbelang.nl.